Quant costa un software a mida el 2026? Xifres honestes per a pimes

Pregunta a cinc agències quant costarà el teu projecte de software i rebràs cinc versions de la mateixa no-resposta: “depèn”. I sí, depèn — però això no és cap excusa per amagar les xifres. Si estàs fent pressupostos per al 2026, mereixes rangs reals abans d’entrar a cap reunió.

Doncs aquí els tens: els punts de partida amb què treballem, els factors que els mouen i els costos ocults que la majoria de propostes obliden convenientment.

Per què ningú no et dona un preu (i per què nosaltres sí)

Hi ha dues raons honestes per què els preus del software semblen opacs. Primera, l’abast realment varia: un “CRM senzill” pot voler dir deu coses diferents. Segona — menys afalagadora —, el preu vague és una tàctica de venda. Si la xifra només apareix després de tres reunions, estàs negociant des de dins de l’embut.

Publiquem preus de partida perquè els clients amb qui treballem millor són els que poden planificar. Un rang no et dirà el teu cost exacte, però et diu si val la pena tenir la conversa. Només això ja estalvia setmanes a tothom.

Què fa variar el cost de debò?

Quatre factors expliquen la major part de la diferència entre un projecte de 3.000 € i un de 30.000 €:

• Abast i pantalles. Cada cosa diferent que fa el software — cada formulari, vista, rol, informe — és temps de disseny, desenvolupament i proves. Retallar abast és la palanca de cost més efectiva.
• Integracions. Connectar amb el teu ERP, la teva passarel·la de pagament o el teu CRM és sovint on viu l’enginyeria de debò. Una API neta i documentada és barata d’integrar; un sistema antic sense API, no.
• Casos límit i regles. “Aprovar factures automàticament” és senzill fins que llistes les excepcions. Les regles de negoci multipliquen l’esforç de proves sense fer soroll.
• Qui ho manté. El software que ha de funcionar sol durant anys — amb monitoratge, alertes i un traspàs documentat — costa més al principi i molt menys durant la seva vida.

Rangs de preus per tipus de projecte el 2026

Tipus de projecte	Preu de partida habitual	Termini habitual
Web d’empresa (fins a ~6 pàgines, CMS, captació de contactes)	des de 2.500 €	3–5 setmanes
Automatització de processos i integracions	des de 4.000 €	3–6 setmanes
Integració d’IA (assistents, RAG sobre les teves dades)	des de 6.000 €	4–8 setmanes
App web a mida / eina interna / CRM	pressupost segons abast	6–12+ setmanes

Coincideixen amb els preus de partida que publiquem — assumeixen un projecte típic, no inclouen IVA, i cada encàrrec real rep un pressupost tancat per escrit abans de començar cap feina.

Una nota sobre l’última fila: les aplicacions a mida es resisteixen a un “des de” honest perquè l’abast ho domina tot. Una eina interna ben acotada pot quedar a prop del rang de les automatitzacions; una plataforma multirol amb fluxos complexos, no. La solució no és una xifra baixa de mentida — és una fase de definició detallada que produeix un pressupost tancat que ens pots exigir.

Els costos ocults que ningú no menciona

El preu de la proposta no és tota la història. Vigila amb això:

• Manteniment. Les dependències envelleixen, els navegadors canvien, les APIs es retiren. Pressuposta un 10–20% del cost del desenvolupament per any si el software importa per a la teva operativa.
• El traspàs que mai no arriba. Si no reps el codi font, les credencials i la documentació, no has comprat software — has llogat una dependència. Insisteix a ser propietari del 100% del codi i dels comptes.
• L’escalada per usuari. No és un cost del software a mida, sinó la raó per què el “a mida” sovint guanya: el preu del SaaS escala amb la teva plantilla per sempre. Una eina pròpia costa el mateix amb 5 usuaris que amb 50.
• Els canvis a mig projecte. Que n’hi hagi és normal; que no tinguin preu, no. Un bon soci pressuposta els canvis explícitament en lloc d’absorbir-los en sobrecostos misteriosos.

Com mantenir el pressupost sota control

El projecte més barat és el que es defineix honestament abans de començar. Tres hàbits ajuden:

1. Comença pel flux de treball, no per la llista de funcionalitats. Descriu què fa realment el teu equip, en ordre. Les funcionalitats inventades en el buit són on van a morir els pressupostos.
2. Llança una primera versió que faci una cosa bé. La major part del valor sol viure en el 30% de l’abast imaginat. Construeix això, fes-lo servir i decideix què es mereix una segona fase.
3. Exigeix un pressupost tancat per escrit. La facturació per hores et transfereix tot el risc d’abast. Un pressupost tancat obliga a tenir la conversa difícil sobre l’abast al principi — que és exactament on la vols.

Com és un procés amb pressupost tancat

El nostre és simple, i el de qualsevol bon soci s’hi assemblarà: una trucada inicial gratuïta per entendre l’objectiu, un exercici curt de definició i un pressupost tancat per escrit amb fites. Veus el progrés cada setmana, els pagaments segueixen les fites, i el codi és teu en cada etapa. “Sense sorpreses” no és un eslògan; és un procés.

Preguntes freqüents

Puc tenir alguna cosa útil per menys de 5.000 €? Sí — una web orientada a conversió o una automatització ben triada hi cap còmodament. Una aplicació a mida completa, en general, no; si algú te la pressuposta a aquest nivell, mira bé què n’ha exclòs.

Per què els pressupostos de diferents proveïdors varien tant? Suposicions diferents sobre l’abast, el nivell de l’equip i què passa després del llançament. Compara què hi ha inclòs — suport, documentació, propietat del codi — i no només la xifra final. La nostra guia sobre com avaluar un soci de software recull les preguntes a fer.

La IA està abaratint el software a mida? Està fent més ràpid el fet de construir, i els bons equips ho traslladen al client — és part del motiu que una integració d’IA seriosa ara comenci al voltant dels 6.000 € en lloc de cinc xifres. El que la IA no elimina és el cost d’entendre el teu negoci, integrar els teus sistemes i provar els casos límit.

I si no tinc clar si necessito software a mida? Llavors comença per aquesta pregunta, no pels pressupostos — sovint la resposta correcta és el software estàndard. Hem escrit una guia a part sobre comprar o construir amb una llista de decisió.