Pregunta a cinco agencias cuánto costará tu proyecto de software y recibirás cinco versiones de la misma no-respuesta: “depende”. Y sí, depende — pero eso no es excusa para esconder las cifras. Si estás preparando el presupuesto de 2026, mereces rangos reales antes de tener que pasar por una llamada comercial.
Así que aquí los tienes. Estos son los puntos de partida con los que trabajamos, los factores que los mueven, y los costes ocultos que la mayoría de propuestas omiten con mucha conveniencia.
Por qué nadie te da un precio (y por qué nosotros sí)
Hay dos razones honestas por las que los precios del software parecen opacos. Primera: el alcance varía de verdad — un “CRM sencillo” puede significar diez cosas distintas. Segunda — menos halagadora —: el precio difuso es una táctica de venta. Si la cifra solo aparece después de tres reuniones, estás negociando desde dentro del embudo.
Publicamos precios de partida porque los clientes con los que mejor trabajamos son los que pueden planificar. Un rango no te dirá tu coste exacto, pero te dice si la conversación merece la pena. Solo eso ya ahorra semanas a todo el mundo.
¿Qué determina realmente el coste?
Cuatro factores explican la mayor parte de la diferencia entre un proyecto de 3.000 € y uno de 30.000 €:
- Alcance y pantallas. Cada cosa distinta que hace el software — cada formulario, vista, rol, informe — es tiempo de diseño, desarrollo y pruebas. Recortar alcance es la palanca de coste más eficaz que existe.
- Integraciones. Conectar con tu ERP, tu pasarela de pago o tu CRM suele ser donde vive la ingeniería de verdad. Una API limpia y documentada es barata de integrar; un sistema antiguo sin API, no.
- Casos límite y reglas. “Aprobar facturas automáticamente” es sencillo hasta que listas las excepciones. Las reglas de negocio multiplican el esfuerzo de pruebas sin hacer ruido.
- Quién lo mantiene. El software que debe funcionar solo durante años — con monitorización, alertas y entrega documentada — cuesta más al principio y mucho menos a lo largo de su vida.
Rangos de precio por tipo de proyecto en 2026
| Tipo de proyecto | Precio de partida habitual | Plazo habitual |
|---|---|---|
| Web de empresa (hasta ~6 páginas, CMS, captación de leads) | desde 2.500 € | 3–5 semanas |
| Automatización de procesos e integraciones | desde 4.000 € | 3–6 semanas |
| Integración de IA (asistentes, RAG sobre tus datos) | desde 6.000 € | 4–8 semanas |
| App web a medida / herramienta interna / CRM | presupuesto según alcance | 6–12+ semanas |
Coinciden con los precios de partida que publicamos — asumen un proyecto típico, no incluyen IVA, y todo encargo real recibe un presupuesto cerrado por escrito antes de empezar el trabajo.
Una nota sobre la última fila: las aplicaciones a medida se resisten a un “desde” honesto porque el alcance lo domina todo. Una herramienta interna acotada puede quedarse cerca del rango de automatización; una plataforma multiusuario con flujos complejos, no. La solución no es una cifra baja de mentira — es una fase de definición detallada que produce un presupuesto cerrado que puedes exigirnos cumplir.
Los costes ocultos que nadie menciona
El precio de la propuesta no es toda la historia. Vigila estos:
- Mantenimiento. Las dependencias envejecen, los navegadores cambian, las APIs se retiran. Presupuesta entre un 10–20% del coste del desarrollo al año si el software importa para tu operativa.
- La entrega que nunca llega. Si no recibes el código fuente, las credenciales y la documentación, no has comprado software — has alquilado una dependencia. Exige ser dueño del 100% del código y de las cuentas.
- El goteo por usuario. No es un coste del software a medida, sino la razón por la que el a medida suele ganar: el precio del SaaS escala con tu plantilla para siempre. Una herramienta construida cuesta lo mismo con 5 usuarios que con 50.
- Los cambios sobre la marcha. Cambiar cosas a mitad de proyecto es normal; que no tengan precio, no. Un buen partner presupuesta los cambios de forma explícita en vez de absorberlos en sobrecostes misteriosos.
Cómo mantener el presupuesto bajo control
El proyecto más barato es el que se define con honestidad antes de empezar. Tres hábitos ayudan:
- Empieza por el flujo de trabajo, no por la lista de funcionalidades. Describe lo que tu equipo hace de verdad, en orden. Las funcionalidades inventadas en el vacío son donde van a morir los presupuestos.
- Lanza una primera versión que haga una cosa bien. La mayor parte del valor suele vivir en el 30% del alcance imaginado. Construye eso, úsalo, y luego decide qué se gana una segunda fase.
- Exige un presupuesto cerrado por escrito. La facturación por horas te transfiere todo el riesgo de alcance a ti. Un presupuesto cerrado obliga a tener la conversación difícil de definición al principio — que es exactamente donde la quieres.
Cómo es un proceso con presupuesto cerrado
El nuestro es simple, y el de cualquier buen partner se parecerá: una llamada inicial gratuita para entender el objetivo, un ejercicio corto de definición, y después un presupuesto cerrado por escrito con hitos. Ves el progreso cada semana, los pagos siguen a los hitos, y el código es tuyo en cada etapa. “Sin sorpresas” no es un eslogan; es un proceso.
Preguntas frecuentes
¿Puedo conseguir algo útil por menos de 5.000 €? Sí — una web orientada a conversión o una automatización bien escogida entran con holgura. Una aplicación a medida completa, en general, no; si alguien te la presupuesta a ese nivel, mira con mucha atención qué queda excluido.
¿Por qué varían tanto los presupuestos entre proveedores? Distintas suposiciones sobre alcance, seniority y qué pasa después del lanzamiento. Compara lo que está incluido — soporte, documentación, propiedad del código — y no solo la cifra final. Nuestra guía sobre cómo evaluar a un partner de software repasa las preguntas que hay que hacer.
¿La IA está abaratando el software a medida? Está acelerando el construir, y los buenos equipos lo trasladan al precio — es parte de por qué una integración de IA seria hoy parte de unos 6.000 € en vez de cinco cifras. Lo que la IA no elimina es el coste de entender tu negocio, integrar tus sistemas y probar los casos límite.
¿Y si no tengo claro si necesito algo a medida? Entonces empieza por esa pregunta, no por pedir presupuestos — el software estándar es a menudo la respuesta correcta. Escribimos una guía aparte sobre comprar o construir con una checklist de decisión.
¿Te suena este problema en tu negocio?
Definimos proyectos como este cada semana — una llamada inicial gratuita y un presupuesto cerrado por escrito, sin compromiso.
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